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En el artículo de la semana pasada “Legalización de libros: Paso a paso (parte 1)” hablamos sobre aspectos básicos sobre la legalización de libros. Ahora que ya conoce qué libros se deben legalizar, los plazos y los métodos que debemos seguir, en la segunda parte de le contamos los demás aspectos fundamentales para la legalización de libros.

1. Requisitos para la presentación para la legalización de libros

  • El presentante deberá estar dado de alta en los servicios telemáticos de la web registradores.org del Colegio de Registradores de España.
  • Poseer alguno de los certificados vigentes siguientes:
    • ETOKEN Colegio de Registradores
    • ACA, ANCERT, CATCERT, GVA, FNMT emitidos a Notario
    • DNIe, FIRMAPROFESIONAL, etc.

2. Formato de presentación

  • Para que la legalización de libros sea válida, se deberán emplear los formatos más habituales de uso telemático:
    • Word (.DOC o .DOCX)
    • Excel (.XLS o .XLSX)
    • Acrobar Reader (.PDF)
    • Open Office (.ODS o .ODT)
    • QuatroPro (.WQ1)
    • Lotus (.WK1)
    • Rich Text Format (.RTF)

3. Responsable de la presentación de libros para su legalización

  • Todos los empresarios, sean personas físicas o jurídicas, responsables de una contabilidad correspondiente a las prescripciones del Código de Comercio.

4. Legalización de libros anteriores 

  1. Se podrán legalizar incluyendo un acta de junta general de la sociedad en la cual:
    • Se ratifiquen actas no transcritas anteriormente
    • Se solicite su legalización con la presentación de los libros telemáticos.

5. Rectificación de libros legalizados

  1. Si se da la necesidad de corrección de un libro ya legalizado, se permitirá dicha corrección por medio de un fichero de ratificación que debe incluir:
    • La certificación del órgano de administración por el que se manifieste el error cometido.
    • El archivo corregido con los datos correctos.

¿Necesita asesoramiento en mercantil, legal, fiscal o laboral? Si es así, no dude en contactar con nosotros. En SBM Sociedades contamos con más de 9 años de experiencia, y ofrecemos también un servicio postventa de calidad durante todos los pasos complementarios para asegurar el éxito en la puesta en marcha de  sus empresas.